Tale fase ha l’obiettivo di individuare almeno tre fornitori qualificati rispetto alle attività da svolgere provenienti sia dal mondo accademico (ODR) che da soggetti privati. A tale scopo la procedura che verrà eseguita è la seguente:

• Verifica dei fornitori esistenti:

• Considerazione della loro esperienza pregressa e della loro affidabilità.

• Valutazione delle capacità tecnico-professionali dei fornitori con cui si hanno già rapporti di fiducia.

• Ricerca di fornitori qualificati:

• Identificazione di potenziali fornitori in ambienti universitari e Organismi di Ricerca (OdR) e/o tra le aziende private.
• Utilizzo di contatti personali e raccomandazioni per individuare esperti nel settore specifico.
• Individuazione di ulteriori fornitori tramite manifestazione di interesse a fronte della pubblicazione dell’attività di R&S sul portale aziendale.
• Verrà data comunicazione al fornitore, anche solo attraverso la procedura di selezione pubblicata sul portale dell’azienda, che è tenuto, oltre che al rispetto dei tempi di esecuzione delle attività dettati dal documento di contratto, il rispetto:

1. dei requisiti e delle specifiche condizionalità PNRR e di tutti i requisiti connessi alla misura a cui è associato il progetto;
2. del principio DNSH;
3. dei principi trasversali del PNRR, quali: i) il principio della parità di genere; ii) il principio di protezione e valorizzazione dei giovani; iii) il principio di superamento dei divari territoriali.

• Preparazione delle specifiche tecniche:

• Definizione delle attività da svolgere, dei risultati attesi e dei requisiti tecnici.
• o Creazione di un documento chiaro e conciso che descriva le specifiche tecniche.

• Invio della richiesta di offerta:

• Pubblicazione sul portale web dell’azienda della richiesta di attività di ricerca contrattuale.
• Invio/pubblicazione delle specifiche tecniche ai fornitori identificati nella fase 1.
• Richiesta di un’offerta economica dettagliata per lo svolgimento delle attività di ricerca industriale e sviluppo sperimentale.
• La comunicazione può avvenire utilizzando vari canali (email, richiesta formale scritta, pubblicazione su sito web).

• Valutazione delle offerte:

• Analisi delle offerte economiche ricevute. Anche se si riceve una sola risposta questa verrà valutata.
• Valutazione della congruità dei costi rispetto alle attività da svolgere.
• Considerazione delle competenze e dell’esperienza dei fornitori.

• Selezione del fornitore:

• Scelta della proposta più vantaggiosa, tenendo conto sia dell’aspetto economico che delle capacità tecnico-professionali del fornitore.
• Comunicazione della decisione al fornitore selezionato.

• Formalizzazione dell’accordo:

• Stesura di un documento (contratto o lettera di incarico) che definisca i termini e le condizioni della collaborazione
• Firma dell’accordo definitivo da entrambe le parti a valle dell’approvazione del progetto da parte dell’ente appaltante.

• Avvio delle attività:

• Comunicazione delle informazioni necessarie al fornitore per l’avvio delle attività anche verbalmente.
• Definizione delle modalità di comunicazione e di monitoraggio dell’avanzamento del lavoro. A tale scopo si fa riferimento alle modalità dettate dal progetto nel quale dovrà svolgersi l’attività di R&S.

• Semplificazione: La procedura è snella e focalizzata sugli aspetti essenziali.

• Efficienza: La comunicazione tramite email o richieste scritte rende il processo più rapido.

• Fiducia: La procedura valorizza i rapporti di fiducia con i fornitori esistenti.

• Qualità: La procedura si concentra sulla ricerca di fornitori qualificati in ambienti universitari, OdR e soggetti privati.

• Economicità: La selezione si basa sulla proposta più vantaggiosa, garantendo un buon rapporto qualità-prezzo.